Условия за резервация и провеждане на промоутърска вечер — CLUB CODE

Версия: 2026-08-v1.0 · В сила от: 05.08.2026 г.

1. Страни и електронно сключване

1.1. Настоящите Условия уреждат отношенията между „КУУЛСАУНД ООД“, ЕИК 205613968, гр. Пловдив, ул. „Порто Лагос“ № 47 („Клубът“) и лицето, заявило промоутърска вечер чрез формата на clubcode.bg („Промоутърът“) — търговец или физическо лице, съгласно данните от заявката.

1.2. С отбелязване на полето „Приемам Условията“ и изпращане на формата Промоутърът прави електронно изявление по смисъла на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ). Страните се съгласяват, на основание чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ, че отбелязването на полето има силата на саморъчен подпис в отношенията между тях.

1.3. Клубът съхранява за всяко приемане: версията и пълния текст на приетите Условия, дата и час, IP адрес, устройство/браузър и верифицирания акаунт (имейл и телефон) на Промоутъра. Приетите Условия са постоянно достъпни на адрес clubcode.bg/promoter-terms/, а версията, приета от Промоутъра, се посочва в потвърждението на резервацията.

2. Двуфазна резервация

2.1. Фаза 1 — Резервация на дата: заявката заключва датата след одобрение от Клуба. Съставът (lineup) може да бъде обявен по-късно.

2.2. Фаза 2 — Финализиране: не по-късно от 30 дни преди събитието Промоутърът подава финално име, състав, вход и заявка за услуги чрез формата „Финализирай вечерта“. Услугите се заявяват и остойностяват по актуалната ценова листа към момента на финализиране, показана във формата. Показаната при резервацията калкулация е ориентировъчна, по действащата към този момент ценова листа, и не обвързва страните.

2.3. Финализирането се подава еднократно, само при напълно готова програма. Последващи промени се съгласуват с Клуба преди публично оповестяване.

2.4. Непотвърден в срок lineup / нефинализирана вечер дава право на Клуба да освободи датата, след покана и допълнителен срок от 7 дни.

3. Услуги, приходи и плащания

3.1. Охраната, пропускателният режим, посрещането (Door Girl), почистването и отчисленията за авторски права се осигуряват от Клуба и са за сметка на Промоутъра, по ценовата листа във формата (мин. 2 охранители на вечер).

3.2. Дизайнът на всички визии за каналите на Клуба (плакати, страници, билети) се изготвя само от екипа на Клуба срещу такса по ценовата листа. Промоутърът може да ползва Design Kit за собствените си канали.

3.3. Приходите от продажба на входни билети са за Промоутъра; приходите от баровете остават за Клуба. При продажба на билети през платформата на clubcode.bg постъпленията се отчитат и изплащат на Промоутъра при уреждане на сметките след събитието. Ако за датата са обявени промо-условия (фиксирана такса или процент от входа), те се показват във формата при резервация и се замразяват към заявката.

3.4. Услугите се разплащат при уреждане на сметките след събитието, освен рекламният бюджет (Facebook Ads), който се дължи предварително.

3.5. Клубът може да изисква депозит от промоутъри без изградена история; условията се съобщават преди одобрение на резервацията.

4. Провеждане на събитието

4.1. Промоутърът съгласува предварително с Клуба: състав и съпорт, начален и краен час, спонсорски лога, брандиране и всички рекламни материали.

4.2. Не се допускат: лица под 18 г., лица в нетрезво/агресивно състояние, внасяне на храни/напитки/опасни предмети от посетители.

4.3. Промоутърът и наетите от него лица ползват техниката на Клуба с грижата на добър стопанин и се съобразяват с указанията за нивата на звука.

4.4. Събитието започва и завършва в обявените часове; монтажът приключва 1 час преди началото, а техническите проверки — 30 минути преди началото.

4.5. Клубът може да отстрани от обекта лице на Промоутъра при нетрезво състояние, некомпетентност или поведение, застрашаващо сигурност или добро име, без да дължи обезщетение.

5. Отговорност

5.1. Организацията и ангажиментите на изпълнителите са за сметка на Промоутъра. Клубът не дължи възнаграждение на подизпълнители на Промоутъра.

5.2. Клубът не отговаря за прекъсване на електрозахранването от ЕРП, но осигурява резервен генератор при възможност.

5.3. Всяка страна отговаря за вредите, причинени виновно от нея или от наетите от нея лица.

6. Отказ и отмяна

6.1. Услугите са свързани с развлекателна дейност с фиксирана дата — правото на отказ по чл. 50 ЗЗП не се прилага на основание чл. 57, т. 12 ЗЗП.

6.2. Отмяна от Промоутъра по-малко от 21 дни преди датата дава право на Клуба да задържи депозита (ако е внесен) и да освободи датата.

6.3. При форсмажор страните се уведомяват незабавно и съгласуват нова дата.

7. Лични данни, език и приложимо право

7.1. Личните данни се обработват съгласно Политиката за поверителност на clubcode.bg (GDPR).

7.2. Настоящите Условия са съставени на български език; преводът на английски е информативен. При несъответствие българският текст има предимство.

7.3. Прилага се българското право. Спорове се отнасят до компетентния съд в гр. Пловдив.